agiplan GmbH Karriere und Stellenangebote

Frau Rexius, Sie sind seit Ende 2017 bei der agiplan. Warum haben Sie sich für diesen Arbeitgeber entschieden?

Mein Wunsch war es, in einem Unternehmen zu arbeiten, das keine starren Strukturen hat. Ich schätze flache Hierarchien, in denen man als Arbeitnehmer die Möglichkeit hat, sich in einem gesunden Rahmen selbst zu steuern und schnell verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen kann. Darüber hinaus war es mir wichtig, mich in einem Arbeitsumfeld zu bewegen, in dem der Teamgedanke im Mittelpunkt steht. Dieses Bild wurde mir bei meinem Bewerbungsgespräch vermittelt und ich kann sagen, dass es sich bewahrheitet hat.

Was macht Ihnen besonders viel Spaß an Ihrem Job?

Als Beraterin habe ich eine sehr vielseitige Tätigkeit: Ich berate Unternehmen verschiedener Branchen und unterschiedlicher Größe, vom Startup bis zum Großkonzern. Mein Aufgabenbereich erstreckt sich dabei von der Angebotserstellung bis zur Projektrealisierung. Dadurch erhalte ich einen umfassenden Einblick in das Geschäft. Wir arbeiten in den Geschäftsbereichen sehr eng zusammen, was es mir ermöglicht auch in angrenzende Fachgebiete hinein zu schnuppern.

Außerdem stand bei Ihnen beruflich eine Veränderung an: Sie sind seit Januar 2019 zur 'Stellvertretenden Geschäftsbereichsleiterin Fabrik, Produktion und Industriearchitektur' ernannt worden. Wie kam es zu Ihrer Beförderung?

Um die Frage zu beantworten, möchte ich gern noch einen weiteren Aspekt hervorheben, den ich an meinem Job sehr schätze: Bei agiplan nimmt das Thema Mitarbeiterförderung einen großen Stellenwert ein. Unsere Bereichs- und Teamleiter versuchen uns so weit wie möglich den eigenen Fähigkeiten und Vorstellungen entsprechend einzusetzen und sind offen für unsere Vorschläge und Arbeitsweisen. Die Anerkennung meiner Arbeit und meiner Ergebnisse durch meinen Vorgesetzten und die anderen Teammitglieder spornt mich unglaublich an, mich für das Unternehmen zu engagieren und gute Leistungen zu erbringen. Obwohl das für mich die logischste Form der Zusammenarbeit ist, weil alle Seiten davon profitieren, ist sie nicht in jedem Unternehmen selbstverständlich. Ich bin dankbar, dass ich bei agiplan, in einem so tollen Arbeitsumfeld agieren kann. Das hat dazu geführt, dass ich mich hier sehr gut entfalten konnte: Ich habe eigene Ideen einbringen dürfen, konnte meine Stärken ausspielen und jede Menge Neues dazu lernen. Ich denke, das hat letztlich dazu geführt, dass ich mich für die Position qualifiziert habe.

Was hat sich durch Ihre neue Position geändert?

Neben der Projektarbeit, die ich natürlich weiterhin ausübe, unterstütze ich meinen Vorgesetzten in diversen Führungsaufgaben und baue so meine Führungskompetenzen aus. Das betrifft zum Beispiel die inhaltliche Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs aber auch den Ausbau des Kundennetzwerks. Dazu kommen natürlich erste Themen der Mitarbeiterführung und -entwicklung. Diese Herausforderung bereitet mir große Freude.

Was möchten Sie Bewerbern mit auf den Weg geben?

agiplan setzt auf Vertrauen und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit über Hierarchieebenen hinweg. Engagement und Leistungen werden wahrgenommen und anerkannt, das habe ich selbst erfahren. Insofern bietet agiplan seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, sich zu entwickeln und die individuellen Stärken zu entfalten. Wer Lust auf eigenständiges Arbeiten hat und Verantwortung übernehmen will, ist hier genau richtig.

Herr Goloverov, warum haben Sie sich für agiplan als Arbeitgeber entschieden?

Was mich bei agiplan sehr anspricht, ist der Tätigkeits-Mix aus Beratung, Planung und Projektmanagement. Hier geht es nicht ausschließlich darum, Kosten- und Terminpläne zu stemmen und Vorantreiber in Realisierungsphasen zu sein. Es ist sehr viel Kreativität gefragt – beim Entwerfen von Flächenlayouts, der Konzepterstellung oder in der Kundenberatung. Der Aspekt der Vielseitigkeit war mir bei der Wahl meines Arbeitgebers sehr wichtig. Im Übrigen spiegelt sich dieser auch in der Art unserer Projekte wider: Jede Branche, jeder Kunde ist anders und bedarf einer individuellen Herangehensweise. Von kleinen bis hin zu riesigen Projekten ist alles dabei, das habe ich in dieser Vielfalt woanders noch nicht erlebt.

Wie sieht Ihr Arbeitsalltag als Bereichsleiter Logistik aus?

Meine Aufgabe ist es, den Geschäftsbereich Logistik erfolgreich weiterzuentwickeln. Heißt, ich bin einerseits verantwortlich dafür, Projekte zu akquirieren und erfolgreich zu realisieren sowie andererseits mein Team entsprechend aufzustellen. Auf die Mitarbeiterförderung legen wir in dem Wissen ein besonderes Augenmerk, dass gut qualifizierte und zufriedene Mitarbeiter die besten Projektergebnisse erzielen. Ich führe dazu viele Einzelgespräche, in denen ich Ziele, Perspektiven und Wünsche bespreche und in meine Einsatzplanung einfließen lasse. Wir achten darauf, dass alle Teammitglieder bereichsübergreifend eingebunden werden, sowohl in Logistik- als auch in Produktionsprojekten und immer mal mit anderen Schwerpunkten, wie beispielsweise Standortsuche, Supply Chain oder IT. Das sorgt für Abwechslung und gibt ihnen ein breites Erfahrungsspektrum. Neben meinen Führungsaufgaben habe ich immer noch einen guten Anteil an der operativen Projektarbeit.

Was denken Sie, was macht Sie als Bereichsleiter Logistik erfolgreich?

Bei agiplan setzen wir auf einen regen Austausch, sowohl zwischen den Geschäftsbereichen, als auch unter den Kollegen. Dadurch kenne ich meine Mitarbeiter sehr gut und kann ihnen entsprechendes Feedback geben. Umgekehrt erhalte aber auch ich kritische Rückmeldung von meinem Team. Diese Transparenz ist für mich sehr bereichernd, denn sie hilft mir, mich als Führungskraft immer wieder zu hinterfragen und mich in meiner Position zu verbessern. Ich habe viele Jahre selbst als Berater und Projektmanager gearbeitet, bis ich 2018 die Führungsrolle übernommen habe. Ich denke, dadurch bin ich recht gut in der Lage, die Perspektive meines Teams einzunehmen und zu verstehen, welche Bedürfnisse jeder einzelne hat und was ihm wichtig ist. Ich gehe mit großem Respekt an meine Aufgabe als Bereichsleiter und habe das Ziel, meine Mitarbeiter voranzubringen. Dazu gehört es, offen für Kritik zu sein und voneinander zu lernen.

Was macht aus Ihrer Sicht Projekte erfolgreich?

Ich denke, es ist wichtig, die Ansprüche, die man an seine Kollegen stellt, selbst zu erfüllen. Nicht nur die fachlichen, auch die sozialen Kompetenzen müssen in einem Team stimmen, die Chemie muss einfach passen. Empathie und Offenheit sind wichtig, ebenso wie Selbstreflektion und Feedback, vor allem in stressigen Situationen und unter Zeitdruck. Als Berater kann man ebenfalls einmal in die Situation kommen, sich beraten lassen zu müssen – davor darf man nicht zurückschrecken, denn am Ende profitieren alle davon.

Was schätzen Sie besonders bei agiplan?

Das kann ich in einem Wort ausdrücken: Meine Work-Life-Balance.Obwohl ich in einem Beratungsunternehmen tätig bin, lebe ich nicht die Hälfte des Jahres im Hotel. Das liegt vor allem daran, dass wir nicht ausschließlich Beratungsleistungen anbieten, sondern auch Objekte und Anlagen für unsere Kunden planen. Eine Aufgabe, die ich am Schreibtisch im Büro erledige. Das ermöglicht es mir, dass ich fast jeden Abend meinen kleinen Sohn ins Bett bringen kann und Zeit für die Familie habe. Für mich ist es enorm wichtig, Beruf und Privatleben in einer guten Balance zu haben, nur so kann ich das Beste aus mir rausholen.

Welche Tipps möchten Sie neuen Mitarbeitern mit auf den Weg geben? 

Ich empfehle, immer offen zu bleiben für Neues und sich zu trauen, im Zweifel Hilfe zu holen, die Kollegen zu fragen, wenn man an einer Stelle nicht weiterkommt. Das betrifft sicher technische und fachliche Fragen – aber eben nicht nur. Wichtig ist es zu wissen, dass die Kollegen sich immer die Zeit nehmen werden um zu helfen. Gemeinsam finden wir die beste Lösung.

Alexander Goloverov

Alexander Goloverov hat Maschinenbau in St. Petersburg, Russland, und in Reutlingen studiert. Im Anschluss an seine Tätigkeit bei Dürr Systems GmbH in Stuttgart wechselte er 2014 zu agiplan und verstärkte zunächst den Bereich Fabrik und Produktion. Seit 2018 ist Alexander Goloverov Geschäftsbereichsleiter Logistik und Mitglied der Geschäftsleitung der agiplan GmbH.

Herr Dr. Stiehm, Sie sind seit April 2018 bei der agiplan tätig, ziehen Sie für uns bitte ein kurzes Zwischenfazit!

Mein Fazit fällt in jedem Fall, sowohl aus fachlicher als auch aus persönlicher Sicht, positiv aus. Der Themenschwerpunkt meines Teams liegt in der Regionalentwicklung. Genau in diesem Gebiet bin ich seit einigen Jahren wissenschaftlich aktiv. Insofern freue ich mich, nun genau da angekommen zu sein, wo ich jetzt etwas Praktisches bewegen und erreichen kann. Darüber hinaus gefällt mir die Art der Zusammenarbeit im Team. Wir verstehen uns gut und man erhält den Freiraum, eigene Themen und Projekte mit zu gestalten.

Was genau ist Ihre Aufgabe bei agiplan?

Als Senior Consultant bin ich für den öffentlichen Sektor tätig, d.h. ich entwickle gemeinsam mit Kommunen Konzepte für die unterschiedlichsten Vorhaben. Das kann z. B. eine Machbarkeitsstudie zur Entwicklung eines Technologiecampus oder auch die Realisierung von Maßnahmen urbaner Logistik sein. Was mir dabei gut gefällt, ist der Mix aus innovativen Themen, die es zunächst marktreif zu machen gilt, und den – ich nenne es mal – Bestandsthemen, zu denen wir operativ Beratungsprojekte realisieren und an Ausschreibungen teilnehmen.

Das Thema urbane Logistik mit dem Fokus auf Mikrodepots sowie deren Betreiberformen umtreibt mich aktuell am stärksten. Kurz gesagt sind Mikrodepots logistische Kleinststandorte in zentralen Lagen, von denen aus die Zustellung von Paketen per Rad oder ähnlichen Transporthilfen zum Kunden durchgeführt wird. Als Ansprechpartner für das Thema führe ich bei agiplan Projekte von der Konzeption bis hin zur Umsetzung durch.

Wie sieht Ihre Arbeit beim Kunden konkret aus?

Bei unseren Themen sind oftmals viele Interessengruppen beteiligt, die häufig alle von einem starken Wirtschaftsstandort profitieren, dabei jedoch auch unterschiedliche Interessen verfolgen. Dazu gehören die Kommunen, die Kammern, wirtschaftliche Akteure und selbstverständlich auch die städtische Öffentlichkeit bzw. die Anwohner. Unsere Aufgabe ist es, diese Gruppen in Interaktion zu bringen und gemeinsam mit ihnen Strategien und Zielbilder zu entwickeln, die für alle Beteiligten tragfähig sind. Als externer und neutraler Partner moderieren wir diese Dialoge und wenden dabei klassische Analyse- aber auch kreative Methoden an. In dem Prozess geben wir Fachimpulse, die Konzepte sind am Ende jedoch ein Gemeinschaftsprojekt der Akteure vor Ort.

Klingt als wären Sie viel unterwegs?

Mein Job ist abwechslungsreich und ich bin selbstverständlich auch bei Kunden vor Ort. Allerdings ist es nicht so extrem, wie es sicherlich in anderen Beratungshäusern der Fall ist, wo man vier bis fünf Tage beim Kunden und einen im Homeoffice verbringt. Ich bin im Schnitt zwei Tage pro Woche unterwegs und die restliche Zeit im Büro oder im Homeoffice. Die Mischung passt für mich sehr gut und ich bin in meiner eigenen Zeitplanung recht flexibel.

Sie haben zum Thema „Re-Integration von Produktion in den urbanen Raum im Kontext von Industrie 4.0“ promoviert und sind anschließend zu agiplan gewechselt. Was hat Sie zu diesem Schritt veranlasst?

Für meine Dissertation habe ich ein Expertengespräch mit unserem Geschäftsführer Herrn Dr. Jacobi geführt. Ich habe ihn damals in seiner Rolle als Vorstandsmitglied des Instituts für Unternehmenskybernetik (IfU) in Aachen kennen gelernt und wir haben uns fachlich sowie persönlich schnell gut verstanden. Ein Jobangebot im Bereich Public Management war die Folge.

Welches Projekt war für Sie besonders spannend?

Mein persönliches Highlight war bisher die Erstellung unseres Handbuchs zur Realisierung von Mikrodepots in Krefeld, Neuss und Mönchengladbach gemeinsam mit den Kollegen vom Fraunhofer IML. Wir hatten einen tollen Auftraggeber, einen noch spannenderen Arbeitsauftrag und ein schlagkräftiges Team zur Projektdurchführung. Das Ergebnis kann sich wirklich sehen lassen und hat große Wellen geschlagen. Es waren viele Akteure involviert und dennoch schafften wir es dauerhaft eine agile und hochdynamische Arbeitsweise aufrecht zu erhalten. Da hat mir die Projektleitung wirklich Spaß gemacht.

Was macht Ihnen besonders viel Spaß an Ihrer Arbeit?

Zum einen ist es die Auswahl der Themen, an denen wir arbeiten: Wir sind immer am Puls der Zeit und greifen die aktuellen Bedürfnisse von Kommunen auf. Zum anderen macht es viel Freude, in einem Umfeld zu arbeiten, wo das Miteinander nicht zu kurz kommt.