Projektmanagement Projektsteuerung – Etablierung von Project Management Offices (PMO)

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Überwachung des Projektfortschritts und rechtzeitige Steuerung von Maßnahmen

Großprojekte mit langen Laufzeiten, wie der Neubau einer Logistikanlage oder der Umzug einer Fabrik an einen anderen Standort, stellen viele Unternehmen vor enorme Herausforderungen. Durch eine Vielzahl interner und externer Projektpartner, die über viele Wochen und Monate involviert sind, verlaufen Großprojekte meist nicht stringent nach Plan. Immer wieder kommt es, z.B. durch falsche Planung, fehlende Abstimmung oder überlastete Engpassressourcen, zu Abweichungen in der Leistungserbringung, die zu zeitlichen Verzögerungen oder anderen kostspieligen Auswirkungen führen. Dabei ist jedoch das oberste Gebot, die Projektziele im vorgegebenen Zeitrahmen und innerhalb eines definierten Budgets zu realisieren.

Da viele Ereignisse unvorhergesehen während des Projektverlaufes eintreten können, kommt es neben einer sorgfältigen Projektplanung vor allem auf eine gute Projektsteuerung an. agiplan installiert dafür ein Projekt Management Office (PMO) als zentrale Planungs- und Steuerungsinstanz des Projektes im Unternehmen. Seine Aufgabe ist es, den Projektablauf zu planen, den Projektfortschritt zu überwachen, Planabweichungen frühzeitig zu erkennen und mit geeigneten Maßnahmen darauf zu reagieren. Im Projekt Management Office unterstützen unsere Berater und Projektmanager das Projektteam des Unternehmens sowohl beratend als auch operativ.

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  • Integration verschiedener Fachdisziplinen durch zertifizierte Projektmanager
  • Aufbau und Führung der Projektorganisation (Stellvertreterfunktion für den Auftraggeber)
  • Projektstrukturierung und Definition der Arbeitspakete
  • Integrierte Projektsteuerung und -überwachung (Plan-Do-Check-Act) von Terminen, Kosten und Qualität
  • Professionelle Projektkommunikation, Dokumentation und Moderation
  • Projektcontrolling zur Einhaltung von Budget- und Qualitätszielen
  • Aufwands- und Machbarkeitsbewertung von Maßnahmen
  • Prozessdefinition und Bestimmung von Rollen/ Verantwortlichkeiten
  • Optimale Planung und ideale Umsetzung eines Projektes
  • Effiziente Projektrealisierung
  • Investitionssicherheit
  • Einhaltung von Termin-, Budget- und Qualitätszielen
  • Nachhaltige Unterstützung der Projektleiter

Investitionsprojekte mit Project Management Office im Kosten- und Zeitrahmen zum Erfolg bringen

Produktionsstandorte zu verlagern und neue Fabriken zu errichten, sind als Investitionsprojekte besonders für mittelständische Unternehmen oftmals von existenzieller Bedeutung. Für das Projektmanagement sind Aufgaben mit dieser hohen Komplexität nicht nur eine vielschichtige Herausforderung, sondern auch mit einer hohen Verantwortung verbunden. Nur wenn alle Unternehmensbereiche, Zulieferer und Projektbeteiligte über Monate eng abgestimmt miteinander agieren, gelingt es, die neue Produktionsstätte im geplanten Kosten- und Zeitrahmen in Betrieb zu nehmen.

Genau hier setzt die Leistung unserer Projektmanageer an. Wir stehen unseren Kunden in allen Projektphasen mit einem Project Management Office bei der Realisierung von Investitionsprojekten zur Seite, von der Projektplanung bis hin zur Inbetriebnahme der neuen Anlage. Durch ein effizientes Schnittstellenmanagement halten wir Termine und festgelegte Quality Gates im Projektstrukturplan strikt ein. Unser Risikomanagement und ein konsequentes Projektcontrolling geben Kunden die nötige Entscheidungssicherheit und minimieren signifikant das Risiko bei Investitionen.

Projektplanung schafft optimale Voraussetzungen, Projektsteuerung sorgt für die ideale Umsetzung

Unser Ziel ist die fachlich optimale Planung und ideale Umsetzung eines Projektes. Gerade in der frühen Phase können dafür wichtige Weichen gestellt werden in Bezug auf Organisation, Struktur, Risiken und Chancen. Deshalb denken wir Projekte vor, bringen komplexe Aufgaben in Reihenfolge und entwickeln von Beginn an ein gemeinsames Projektverständnis bei allen Beteiligten. Des Weiteren steuern wir aus dem PMO heraus die Projekte so, dass wir stets die drei entscheidenden Erfolgsfaktoren, Termine, Kosten und Qualität, im Blick haben und in ein optimales Gleichgewicht bringen. Für die Projektsteuerung setzen wir u.a. Tools zur Meilensteintrendanalyse, Budgettracking, Quality-Gates-Konzepte oder Earned Value Analyse ein. Dank der konsequenten Anwendung im PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act) können damit frühzeitig Planabweichungen aufgedeckt werden. Gegensteuern und Eskalationsmanagement sind dann unsere Aufgaben.

 

Integrierte Projektsteuerung als Teil des Projektmanagements von agiplan: Wir halten Termine, Kosten und Qualität in einem optimalen Gleichgewicht. 

Unser Ziel: Projekte im vorgegebenen Zeit- und Kostenrahmen realisieren

Neben fachlichem und methodischem Knowhow, welches wir einbringen, entlasten unsere Project Management Offices die Projektleitung im Unternehmen auch kapazitiv. Unsere zertifizierten Projektmanager und Berater sind Treiber für das Gesamtprojekt und alle erforderlichen Maßnahmen. Wir synchronisieren alle Teilprojekte und koordinieren die Fachbereiche im Unternehmen sowie alle externen Partner (Schnittstellenmanagement), legen Verantwortlichkeiten und Meilensteile fest und sorgen dafür, dass die Vielzahl an Planungsaufgaben kooperativ im Rahmen des Zeit- und Budgetplans ausgeführt werden.

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Mit unseren Leistungen waren und sind wir für viele führende Unternehmen tätig.

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