Themen Remote Management: Auch aus der Ferne sind wir nah bei Ihnen

Alexander Goloverov - Geschäftsbereichsleiter Logistik & Digital Services

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Flexibel und unkompliziert: Mit unserem digitalen Remote Management sorgen wir mit modernen Planungs-,  Audio- und Videokonferenztools für eine hochprofessionelle Projektbearbeitung aus der Ferne. Dabei passen wir uns zu 100 Prozent an Ihre Wünsche und Ihre individuellen Rahmenbedingungen an. Wir bewältigen standortübergreifende Aufgabenstellungen aus Produktion, Logistik, Industriearchitektur und IT, reduzieren Reiseaufwände und reagieren flexibel auf die derzeitigen Einschränkungen.

Für uns ist es erfolgreich erprobtes „business as usual“ über Entfernungen hinweg eng mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Digitalisierte Workflows etablierten wir frühzeitig als wichtigen Bestandteil unserer Vorgehensweise. Ein Beispiel: Sie senden uns unkompliziert und sicher Ihre Daten und Planungsgrundlagen zu und wir nehmen die Auswertung sowie Aufbereitung der Datenlage vor. So bereiten wir für Sie den relevanten Input für Optimierungsprojekte, Bestands- oder Neuplanungen auf.

Eine Auswahl unserer Remote-Methoden und Tools

• VisTABLE ist eine Planungssoftware mit der wir neue Layouts entwickeln. Über eine Bildschirmübertragung konzipieren und modellieren wir produktiv mit Ihnen gemeinsam Ihre Strukturen und Materialflüsse. Das funktioniert sowohl für die Planung auf dem Greenfield als auch für Optimierungen im bestehenden Layout.
• Mit hybriden Projektmanagement richten wir unsere Planung zu 100% auf Ihre Prioritäten aus. Ihre Anforderungen bestimmen somit, in welchem Verhältnis wir klassische und agile Projektmanagement-Methoden einsetzen. So sichern wir gleichzeitig die Qualität des Projektes und bleiben flexibel darin, unsere Vorgehensweise an neue Kundenanforderungen oder sich ändernde Umweltsituationen anzupassen.
• GoToMeeting und weitere Konferenztools ermöglichen unkomplizierte Online Meetings und Videokonferenzen, ohne dass Sie ein Programm vorinstallieren müssen. Sie können über Browser-Anwendungen unserer Einladung folgen und wir hosten und moderieren die Online-Meetings – ganz einfach. Bei zeitlich eng getakteten Projekten bieten wir Ihnen hierüber tägliche Meetings und Absprachen an.
• Über einen Sharepoint bilden wir sowohl den Arbeitsraum als auch die Datenbank während des Projektes ab. Hierüber übermitteln und bearbeiten wir mit Ihnen kollaborativ Dokumente und Dateien. Außerdem haben Sie auf dieser Plattform einen dauerhaften Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand.

Wir stellen Ihnen die digitale Infrastruktur von Datenmanagement über Kommunikationssoftware bis hin zur Planungssoftware zur Verfügung, ohne Sie dabei mit unnötigen Softwareinstallationen zu überfrachten.

Beispiel: Schnelle Reaktionszeiten in Großprojekten

Eine schnelle Reaktion erforderte das umfassende Projekt für die Planung der Logistik- und Techniksysteme der Lufthansa Cargo AG in Frankfurt. Nachdem die ersten Einschränkungen durch die COVID-19 Maßnahmen in Kraft traten, stellten wir auf eine vollständige Bearbeitung über Remote Methoden um. Damit verhinderten wir mit flexiblen Arbeitsweisen und digitalen Tools einen zeitlichen Verzug. Auch bei solch unberechenbaren Umweltfaktoren profitiert der Kunde weiterhin von unserem interdisziplinären Team aus Logistik, Produktion, Industriearchitektur und IT. Indem wir alle relevanten Leistungen aus einer Hand bieten, schaffen wir Synergien und reduzieren den Kommunikationsaufwand zwischen den Fachdisziplinen. Dadurch können wir weiterhin die Machbarkeit unserer Lösungen garantieren und mit den Verantwortlichen gemeinsam digital planen.

Vom Start bis zur Abschlusspräsentation

In Projekten mit kurzer Laufzeit und hoher Dringlichkeit bietet sich eine zeitsparende Bearbeitung aus der Ferne an. Bei zwei Projekten aus 2020 erfolgte die gesamte Abstimmung mit den Kunden über digitale Kanäle - unabhängig von der derzeitigen sensiblen Situation. Unsere Berater waren lediglich für die Abschlusspräsentationen vor Ort. In beiden Fällen konzipierten wir innerhalb von drei Wochen neue Logistikzentren inkl. der Logistikprozesse, Layouutvarianten uvm. Trotz der kurzen Projektlaufzeit mussten wir auf viele Änderungen der Planungsgrundlagen reagieren. Das haben wir durch das hybride Projektmanagement aufgefangen, indem wir täglich die Arbeitsfortschritte und die ToDos für die nächsten 24 Stunden in Online Meetings mit den Kunden abstimmten. Mithilfe von visTABLE visualisierten und optimierten wir die Layouts für den Bezug von Bestandsbauten in enger Kooperation mit den Auftraggebern.

Sie entscheiden somit grundsätzlich, ob wir für Ihr Projekt von Remote Methoden Gebrauch machen und ob bzw. ab welchem Zeitpunkt wir wieder auf das klassische Vorgehen umschalten. Beispielsweise starten wir das Projekt mit einem Kickoff und Datenauswertungen aus der Distanz und nachdem die Einschränkungen zur Eindämmung des COVID-19 Virus aufgehoben wurden, führen wir Workshops bei Ihnen vor Ort durch.

Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf, damit wir gemeinsam mit Ihnen die optimalen Methoden für Ihr Projekt auswählen.